制定日 2022 年 1 月 1 日

株式会社ジクウ
代表取締役 堀 譲治

株式会社ジクウ（以下、当社）は、3DCGを使ったイベント・展示会管理サービスをクラウドで提供しています。これらのサービスを提供するにあたり取得するお客様の個人情報を適切に取扱うことが社会的責務であり、また今後当社がお客様の信頼を保持しさらなる事業努力により、より良いサービスを提供するための重要事項であると認識し、「個人情報保護方針」並びに、各種社内規程を遵守し、個人情報の保護、取得、利用をしてまいります。

• 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する規程を定め、遵守します。
• 個人情報の利用目的をお客様に明示し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 個人情報の取扱いに関する法令、その他当社に適用される全ての個人情報に関する国が定める指針、規範を遵守します。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損の予防に努め、必要に応じた是正等、安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるよう努めます。
• 個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談に対し窓口を設け、ご本人の求めに応じて誠実かつ迅速に対応します。
• 社内規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、継続的な改善に努めます。

【個人情報の利用目的】

【個人情報の訂正等】
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、訂正等）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

【個人情報の利用停止等】
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、利用停止等）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、 その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

【個人情報の安全管理措置】
（基本方針、規程の策定）
個人データの適切な取扱いの確保の為の基本方針と規程を策定。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱に関する責任者を設置し、個人データの取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに、情報セキュリティ委員会による監査を実施。
法や取扱規定に違反している事実、または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域を設定し、従業員の入退室管理をし、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
（技術的安全管理措置）
個人データへのアクセス権を制御し、取扱い範囲を限定し、不正なアクセス、不正なソフトウエアから保護する仕組みを導入。
（外的環境の把握）
委託先会社による日本国外での個人データの取扱いは禁止し、委託先の個人データの取扱についての監査を定期的に実施